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Beitragsreihe spanischsprachige Geburtsurkunden: VENEZUELA
Venezolanische Geburts- und Eheurkunden – lang, ausschweifend formuliert und voller Beglaubigungen
Venezolanische Personenstandsurkunden stellen Übersetzer*innen häufig vor besondere Herausforderungen: Sie sind meist deutlich umfangreicher als viele vergleichbare lateinamerikanische Urkunden. Sie enthalten neben dem eigentlichen Personenstandseintrag zahlreiche Beglaubigungen, Legalisationen, Überbeglaubigungen und viele, viele Stempel, bei denen man immer wieder überrascht ist, wie viel Text in so einen Stempel passt.
Eine Geburts- oder Eheurkunde aus Venezuela kann daher schnell fünf bis neun Seiten umfassen. Die erste Seite ist dabei häufig keine eigentliche Urkundenseite, sondern eine PUB (Planilla Única Bancaria), also ein Zahlungsbeleg. Dieser kann für die Übersetzung in der Regel unberücksichtigt bleiben.
Handschriftliche Einträge und lange Urkundentexte
Die eigentliche Personenstandsurkunde ist häufig sehr ausführlich formuliert und teilweise handschriftlich verfasst. Gerade ältere oder lokal ausgestellte Urkunden können deshalb bei der Übersetzung und insbesondere beim Entziffern der Eintragungen anspruchsvoll sein.
Wer venezolanische Personenstandsurkunden kennt, weiß: Hier wird manchmal nicht einfach nur eingetragen, wann jemand geboren wurde. Nein – die Geschichte darf ruhig etwas ausführlicher erzählt werden. Der anekdotische Stil venezolanischer Geburtsurkunden erinnert eher an einen Roman von Gabriel García Márquez:
„Un soleado día miércoles en mayo del 1978, concretamente el día 8, nació una criatura femenina, hija de Pepito Pérez, nacido en un invierno largo y triste en 1952, concretamente en noviembre, lunes 11, …“
und nicht an eine Personenstandsurkunde.
Hinzu kommt, dass die Urkunde nicht mit dem eigentlichen Personenstandseintrag endet: Auf den folgenden Seiten finden sich häufig verschiedene Beglaubigungs- und Legalisationselemente.
Die letzten Seiten: Legalisation, SAREN und Apostille
Bei vielen Standardurkunden aus Venezuela finden sich auf den letzten Seiten typische Beglaubigungs- und Legalisationselemente. Dazu gehören insbesondere:
- Legalisation im Bundesstaat
- Legalisation durch SAREN
- Apostille
Diese Seiten sind für die Übersetzung besonders relevant und dürfen nicht einfach als „Anhang“ betrachtet werden: Die enthaltenen Vermerke, Stempel und Unterschriften gehören zur vorgelegten Urkunde und müssen bei einer vollständigen beglaubigten Übersetzung entsprechend berücksichtigt werden.
In unserem Shop findest du die Vorlagen für diese letzten 3 Seiten hier:
Artikelnummer: 01VEN24
Geburtsurkunde Venezuela – letzten 3 Seiten der Standard-Urkunde – Urkundenübersetzer Online
Nicht jede venezolanische Urkunde sieht gleich aus
Eine besondere Schwierigkeit bei venezolanischen Personenstandsurkunden ist die große Vielfalt der regionalen Varianten.
Bundesstaaten, Gemeinden und Pfarrgemeinden verwenden teilweise eigene Urkundenformulare und eigene Legalisationen. Zwar ähneln sich die abschließenden Seiten vieler Standardurkunden, die eigentliche Urkunde und insbesondere die lokalen Beglaubigungsvermerke können jedoch erheblich voneinander abweichen.
Ein Beispiel ist die „Certificación“ für Personenstandsurkunden aus Maracaibo. Auch hierfür kann eine eigene Übersetzungsvorlage erforderlich sein.
Hier findest du die Vorlage für die Legalisation für Personenstandsurkunden aus Maracaibo („Certificación“):
Artikelnummer: 01VEN25
Auch digital signierte Urkunden kommen in letzter Zeit vermehrt vor
Neben den klassischen, nicht digital ausgestellten Urkunden gibt es inzwischen auch digital signierte venezolanische Geburts- und Eheurkunden.
In unserem Shop finden sich beispielsweise unterschiedliche Varianten für die Bundesstaaten Miranda:
Geburtsurkunde / Eheurkunde Venezuela – Miranda, digital – Urkundenübersetzer Online
und Zulia:
Geburtsurkunde / Eheurkunde Venezuela – Zulia, digital – Urkundenübersetzer Online
Das bedeutet für Übersetzer*innen: Nicht allein der Dokumenttyp „Geburtsurkunde“ oder „Eheurkunde“ ist für die Suche nach einer geeigneten Vorlage entscheidend, sondern auch der konkrete Ausstellungsort und die Form der Ausstellung.
Du findest in unserem Shop somit auch individuelle Vorlagen für Geburtsurkunden und Eheurkunden der einzelnen Gemeinden, beispielsweise:
Eheurkunde Venezuela Estado Barinas 2018 legalisiert apostilliert – Urkundenübersetzer Online
Besonders viele Stempel und Beglaubigungsvermerke
Bei venezolanischen Personenstandsurkunden ist daher nicht nur die Länge des Dokuments bemerkenswert. Eine weitere Besonderheit ist die Vielzahl an Beglaubigungen, Legalisationen, Überbeglaubigungen und Endbeglaubigungen sowie die große Zahl an Stempeln.
Für die Übersetzung bedeutet das: Auch die scheinbar nebensächlichen Vermerke auf den letzten Seiten können für die Identifizierung und rechtliche Einordnung des Dokuments relevant sein.
Ein typischer Vermerk kann beispielsweise die Bezeichnung „Registrador Civil (e)“ enthalten. Das Kürzel bzw. die Ergänzung „(e)“ (engargado, amtierend) ist bei der Übersetzung entsprechend zu berücksichtigen.
Fazit
Venezolanische Geburts- und Eheurkunden gehören zu denjenigen Personenstandsurkunden, bei denen sich eine sorgfältige Arbeit mit Übersetzungsvorlagen besonders lohnt.
Bei der Bearbeitung sollte insbesondere auf folgende Punkte geachtet werden:
- mehrseitige, häufig handschriftliche Urkunden
- PUB (Planilla Única Bancaria) als häufig vorgeschalteter Zahlungsbeleg
- unterschiedliche regionale Varianten
- nicht digital und digital signierte Urkunden
- Legalisationen auf Ebene des Bundesstaates
- SAREN-Legalisation
- Apostille
- zahlreiche Stempel, Beglaubigungs- und Endbeglaubigungsvermerke
- spezielle Varianten einzelner Gemeinden und Pfarrgemeinden
Wer eine venezolanische Geburts- oder Eheurkunde übersetzt, sollte daher immer das konkrete Dokument, den Ausstellungsort und sämtliche Beglaubigungs- und Legalisationselemente berücksichtigen – und nicht allein anhand der Bezeichnung „Registro Civil“ nach einer Vorlage suchen.
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Du hast Geburtsurkunden aus #Argentinien oder #Kolumbien? Schau dir auch die anderen Blogbeiträge der Serie an.
