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Beitragsreihe spanischsprachige Geburtsurkunden: KOLUMBIEN
In Kolumbien übernehmen die Notariate (Notarías) die Aufgaben des Personenstandsregisters (in Deutschland Standesamt), da es im Land keine separaten Personenstandsregister im europäischen Sinne gibt.
Aufgaben der kolumbianischen „Notarías“
In einer kolumbianischen Notaría werden nicht nur Verträge und Unterschriften beglaubigt, sondern auch die wichtigsten Personenstandsangelegenheiten geregelt. Dazu gehören:
- Eheschließungen: Trauungen finden direkt vor einem Notar statt. Auch religiöse Ehen müssen dort erfasst werden, um rechtsgültig zu sein.
- Scheidungen: Einvernehmliche Scheidungen (de mutuo acuerdo) können unkompliziert über das Notariat abgewickelt werden.
- Personenstand: Beurkundungen von Geburten, Adoptionen und Sterbefällen laufen ebenfalls über die Notariate oder die nationale Meldestelle (Registraduría), wobei Notare die zugehörigen Akten führen.
- Beglaubigungen: Echtheitsprüfungen von Dokumenten für Visa oder Immobilienkauf.
Organisation des kolumbianischen Notariatswesens
In Kolumbien ist das Notariatwesen als öffentlicher Dienst in staatlicher Delegation organisiert. Die geografische und administrative Struktur basiert auf sogenannten Círculos Notariales (Notariatsbezirken). Innerhalb dieser Círculos sind die Notariate nummeriert (z. B. Primera Notaría de Bogotá). Ist ein Notar ortsabwesend, gibt es sogenannte „notarios encargados“, amtierende Notare oder Notarvertreter.
Die rechtlichen Grundlagen des kolumbianischen Notarwesens sind im kolumbianischen Notariatsstatut (Decreto 960 de 1970) und der Verfassung (Constitución) von 1991 verankert. Die übergeordnete Aufsichtsbehörde ist die Superintendencia de Notariado y Registro (SNR).
Kolumbianische Geburtsurkunden – Vorlagen für beglaubigte Übersetzungen
In Kolumbien gibt es verschiedene Formblätter für die Eintragung von Geburten in den Personenstandsregistern der einzelnen Notariate:
1) Registro Civil de nacimiento mit Zahlen in Kreisen von 1-49: das Standarddokument
Formblatt, in dem die Daten des Eingetragenen in einer Tabelle mit Zahlen von oben links 1 bis unten rechts 49 (in Kreisen) eingetragen sind. Erkennbar auch daran, dass unter Punkt 3 am Ende ..:“corregiduría, etc.“ steht.
Produkt in unserem Shop: Registro de nacimiento Kolumbien Standardvorlage – Urkundenübersetzer Online
Artikelnummer: 01COL11
Mit Apostille (nicht digital signiert, Apostille angeheftet): Registro de nacimiento Kolumbien Zahlen 1-49 Seite 1 und 2 mit Apostille – Urkundenübersetzer Online
Artikelnummer: 01COL14
2) Registro de nacimiento mit Zahlen in Kreisen von 1-49, ausgestellt von der Registraduría Nacional
Formblatt, in dem die Daten des Eingetragenen in einer Tabelle mit Zahlen von oben links 1 bis unten rechts 49 (in Kreisen) eingetragen sind, jedoch beglaubigt den Auszug nicht ein Notar, sondern die Registraduría Nacional in einem Beglaubigungskasten.
Artikelnummer:01COL16
3) Registro de nacimiento mit Zahlen in Kreisen von 1-48 – wird gern zum ärgerlichen Fehler
Formblatt, in dem die Daten des Eingetragenen in einer Tabelle mit Zahlen von oben links 1 bis unten rechts 48 (in Kreisen) eingetragen sind. Wie oft ist es uns schon passiert, dass wir angefangen haben, die Standardvorlage auszufüllen und erst ganz am Ende bemerkt haben, dass es die falsche Tabelle ist! Da sich dann leider das komplette Format verschiebt, ist das ein sehr ärgerlicher Fehler. Ihr erkennt dieses Formblatt auch daran, dass unter Punkt 3 MEISTENS nicht „corregiduría, etc.“ steht, sondern “Notaría, Consulado, Oficina registral“.
Registro de nacimiento Kolumbien Zahlen 1-48 – Urkundenübersetzer Online
Artikelnummer: 01COL12
Außerdem gibt es noch eine vom Servicio Nacional de Inscripción digital signierte Version:
Registro de Nacimiento Kolumbien digital – Urkundenübersetzer Online
Artikelnummer:01COL24
4) Registro de nacimiento – komplett ohne Zahlen
Die Überraschung war groß – nach Jahren der Arbeit mit den Vorlagen mit den Zahlen 1-48 und 1-49 hatten wir plötzlich ein Formblatt ganz ohne Zahlen auf dem Tisch. Du kannst es dir hier herunterladen:
Registro de nacimiento Kolumbien OHNE Zahlen – Urkundenübersetzer Online
Artikelnummer: 01COL25
5) Registro Civil de nacimiento – ein kleines Wort, komplett andere Vorlage
Dieses Formblatt erinnert eher an die kolumbianische Eheurkunde und umfasst nur eine anstatt zwei Seiten:
Registro Civil de nacimiento Kolumbien tabellarisch eine Seite – Urkundenübersetzer Online
A propos zweite Seite – Reconocimiento de hijo natural (extramatrimonial)
Für die zweite Siete gibt es ebenfalls zwei Optionen:
1)
2)
Häufiger ist Variante 1, weshalb die meisten Vorlagen von uns diese Variante anbieten.
Die zweite Variante kannst du dir hier herunterladen:
Artikelnummer: 01COL26
Weitere Informationen zu kolumbianischen Geburtsurkunden findest du auch in unserem kostenlosen Infoblatt: Informationsblatt Geburtsurkunden Kolumbien – Urkundenübersetzer Online
Und zu guter Letzt – die Beglaubigungen der Notariate
Wir haben bereits gesehen- in Kolumbien beglaubigen die Notare die Auszüge aus dem Geburtenregister. Das bedeutet auch, dass jede Geburtsurkunde etwas anders aussieht, da sie die individuelle Beglaubigungsformel und Siegel der einzelnen Notare aufweist. Diese können mal mehr, mal weniger umfangreich sein. Wir haben im Laufe der Jahre gesammelt und stellen dir hier immer mal wieder unsere neuste Version unserer Sammlung ein:
Artikelnummer: 01COL23
Die Sammlung umfasst mittlerweile 47 Seiten (Stand 01.09.2026) und wir laden immer mal wieder neue Versionen hoch.
Die Apostille für die Geburtsurkunden findest du übrigens hier:
Apostille Kolumbien digital Ruth Cano – Urkundenübersetzer Online
Wenn du eine Vorlage suchst, die du nicht findest, gib uns gern Bescheid!
Wichtige Verwendungshinweise
Die Vorlagen sind bestmöglich formatiert und wurden mehrfach Korrektur gelesen. Trotzdem lässt es sich nicht ausschließen, dass darin noch kleinere Unrichtigkeiten enthalten sind, für die wir keine Haftung übernehmen. Es wird daher darauf hingewiesen, dass die Vorlage vor dem Verwenden eingehend Korrektur gelesen werden muss, da wir hier lediglich zu überarbeitende, nicht finale Vorlagen anbieten können. Daneben können Formatvorlagen abweichen und es kann sein, dass die Urkunde, die Dir vorliegt, nicht zu 100% mit den hier zur Verfügung gestellten Vorlagen übereinstimmt. Es sollte also unbedingt ein genauer Abgleich durchgeführt werden.
Die Urkunden wurden nicht komplett einheitlich übersetzt. Wir haben uns bemüht, einen gemeinsamen Konsens für die einheitliche Übersetzung von Behördenbezeichnungen und ähnlichen ursprünglichen Daten zu finden.
Wir hoffen, unsere Vorlagen erleichtern dir deine Arbeit. Ein frohes Schaffen wünschen:
Sarah und Claudia
Bild: KI-generiert
